إدارة التقييم والتخطيط البيئي
تطوير الاستراتيجيات والسياسات والمعايير البيئية:
- تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والسياسات والمعايير البيئية.
- إجراء البحوث والتحليلات لتحديد القضايا والاتجاهات البيئية الناشئة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتطوير سياسات ومعايير بيئية فعالة.
- مراقبة التغيرات التشريعية والتنظيمية المتعلقة بحماية البيئة.
- اقتراح تعديلات على الاستراتيجيات والسياسات والمعايير الحالية حسب الحاجة.
الإشراف على تقييم الأثر البيئي:
- قيادة عملية تقييم الأثر البيئي (EIA) والإشراف عليها لجميع المشاريع.
- وضع مبادئ توجيهية وبروتوكولات لإجراء تقييمات الأثر البيئي.
- تبسيط عملية تقييم الأثر البيئي وضمان الاتساق في صنع القرار.
- التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لمراقبة تنفيذ تقييم الأثر البيئي.
تحليل البيانات البيئية وعرضها:
- إنشاء خطوط أساس بيئية وتحديد فجوات البيانات.
- تطوير وتنفيذ برامج مراقبة شاملة.
- تنسيق جهود جمع البيانات البيئية واستخدام تقنيات في تحليلها وعرضها
- ضمان الرصد والتقييم الدوري للمؤشرات البيئية.
البحث العلمي والتعاون المشترك:
- الاشراف على الدراسات البحثية العلمية لتعزيز فهم العمليات البيئية.
- تعزيز التعاون مع المؤسسات البحثية والخبراء العلميين.
- إجراء مشاريع بحثية مشتركة وتبادل البيانات والنتائج.
التقارير والتواصل:
- تنسيق نشر التقارير الدورية عن حالة البيئة.
- ضمان دقة المعلومات البيئية وإمكانية الوصول إليها.
- توصيل المفاهيم البيئية المعقدة إلى جماهير متنوعة.
المسؤوليات الإدارية للقسم:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للقسم.
- مراقبة وتحسين العمليات الإدارية.
- تطوير وإدارة ميزانيات الإدارات.
- التعاون مع وظائف التوعية والاتصال لتأمين تمويل إضافي.
إدارة التصاريح والامتثال البيئي
المراقبة البيئية:
- إدارة مشتريات وتركيب وتشغيل محطات الرصد البيئي.
- الإشراف على العاملين الميدانيين المسؤولين عن جمع البيانات البيئية وضمان جمع البيانات بدقة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتخطيط جمع البيانات ومشاركتها.
التفتيش البيئي:
- تصميم وتنفيذ برامج التفتيش القائمة على المخاطر بالتنسيق مع إدارة البيئة لمراقبة الامتثال للوائح.
- الاستفادة من التقنيات المبتكرة للتفتيش وتحسين قدرات النمذجة التنبؤية.
- الخدمات البيئية (التراخيص وشهادات عدم الممانعة):
- تبسيط إجراءات الترخيص والتنسيق مع إدارة البيئة لإجراء تقييمات الأثر البيئي للمشاريع المعقدة.
إدارة الامتثال:
- مراقبة الامتثال بشكل استباقي والتحقيق في الانتهاكات وإنفاذ اللوائح البيئية.
- إدارة المخالفات والتنسيق مع المستشارين القانونيين والهيئات التنظيمية.
- تقديم تقارير وتحديثات منتظمة حول اتجاهات الامتثال وأنشطة الإنفاذ.
إدارة الأداء وتحسينه:
- تطوير وتنفيذ مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع أداء تقديم الخدمة والفعالية التشغيلية.
- إجراء تحليل السبب الجذري واقتراح توصيات تحسين الخدمة.
- الإشراف على جهود الرقمنة وتكامل النظام لتحسين جودة الخدمة وكفاءتها.
خدمة العملاء:
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والوكالات الحكومية وشركاء الصناعة والمنظمات المجتمعية.
- ضمان خدمة عملاء سلسة للاستفسارات والشكاوى والملاحظات.
- تنفيذ آلية ملاحظات العملاء لتحديد مجالات تحسين الخدمة والابتكار.
المسؤوليات الإدارية للقسم:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للقسم.
- مراقبة وتحسين عمليات القسم مثل التخطيط والميزنة وتقديم الخدمات.
- تطوير وإدارة ميزانيات الإدارات والتعاون مع وظائف التوعية والاتصال لتأمين تمويل إضافي.
- التعاون مع وظائف التوعية والاتصال لتأمين تمويل إضافي.
قسم الرقابة البيئية
- شراء وتركيب وتشغيل محطات المراقبة البيئية لضمان جمع البيانات بدقة وفي الوقت المناسب.
- الإشراف على العاملين الميدانيين المسؤولين عن جمع البيانات البيئية والحفاظ على الجداول الزمنية لجمع البيانات بكفاءة.
- مواءمة جهود المراقبة مع الأهداف التنظيمية والمتطلبات التنظيمية بالتنسيق مع فرق التخطيط الاستراتيجي.
- التنسيق مع الفرق الفنية لدمج عمليات جمع البيانات وتحليلها ، وتبادل الأفكار لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- الانخراط مع رئيس القسم لتطوير وتنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات الاستراتيجية لعمليات الرصد البيئي الفعالة.
- التعاون مع رئيس القسم في وضع الميزانية والتخطيط التشغيلي ، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة لمراقبة الأنشطة.
- إدارة أداء فريق المراقبة ، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتحسينات حسب الحاجة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة إلى رئيس القسم حول أنشطة المراقبة والاتجاهات ومجالات التحسين.
قسم التفتيش والتحكم
- تصميم وتنفيذ برامج التفتيش القائمة على المخاطر لمراقبة الامتثال للوائح البيئية ومعالجة الانتهاكات بكفاءة.
- تقديم التوجيه والدعم لقسم إسعاد المتعاملين في عملية الترخيص، وضمان الامتثال التنظيمي وحماية البيئة.
- إجراء تحليل السبب الجذري لتحديد تحديات تقديم الخدمات والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتطوير مبادرات التحسين.
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والوكالات الحكومية وشركاء الصناعة والمنظمات المجتمعية.
- التواصل الفعال مع مؤيدي المشروع والمتقدمين لتوضيح متطلبات الترخيص ومعالجة المخاوف.
- الانخراط مع رئيس القسم في وضع الميزانية والتخطيط التشغيلي ، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة لجهود التفتيش والامتثال.
- إدارة أداء فريق القسم ، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتحسينات حسب الحاجة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة لرئيس القسم حول أنشطة التفتيش واتجاهات الامتثال ومجالات التحسين.
قسم سعادة المتعاملين
- تبسيط إجراءات الترخيص والاتصال بالفرق اللازمة لإصدار التراخيص (مثل التنسيق مع قسم الإدارة البيئية لإجراء تقييمات الأثر البيئي للمشاريع المعقدة) لضمان الامتثال التنظيمي وحماية البيئة.
- ضمان خدمة عملاء سلسة للاستفسارات والشكاوى والتعليقات ، باستخدام مدخلات العملاء لتحديد مجالات تحسين الخدمة والابتكار.
- التعاون مع رئيس القسم لتطوير وتنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات الاستراتيجية لعمليات تقديم الخدمات الفعالة.
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والوكالات الحكومية وشركاء الصناعة والمنظمات المجتمعية.
- التنسيق مع المستشارين القانونيين والوكالات التنظيمية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح البيئية.
- الانخراط مع رئيس القسم في وضع الميزانية والتخطيط التشغيلي ، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة لأنشطة تقديم الخدمات.
- إدارة أداء فريق تقديم الخدمة ، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتحسينات حسب الحاجة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة لرئيس القسم حول أنشطة تقديم الخدمات واتجاهات الأداء وملاحظات العملاء.
إدارة التنوع الحيوي
إدارة المحميات الطبيعية:
- وضع وتنفيذ استراتيجيات للإدارة المستدامة والحفاظ على المحميات الطبيعية والمناطق المحمية.
- إجراء تقييمات منتظمة لصحة المحميات والتنوع البيولوجي ، وتحديد التهديدات وتنفيذ تدابير التخفيف.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإنفاذ اللوائح والمبادئ التوجيهية لحماية المحميات الطبيعية والنظم الإيكولوجية.
- الانخراط مع المجتمعات المحلية ومجموعات السكان الأصليين وأصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز الوعي والمشاركة في إدارة المحميات الطبيعية وجهود الحفاظ على التنوع البيولوجي.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاتصال لتوصيل أنشطة الإدارة وإنجازاتها وتحدياتها لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
حفظ التنوع البيولوجي وتنمية النظم الإيكولوجية:
- تنفيذ المشاريع والمبادرات الرامية إلى حفظ وتعزيز التنوع البيولوجي داخل المحميات الطبيعية والمناطق المحمية.
- إجراء أنشطة البحث والرصد لتقييم مستويات التنوع البيولوجي وتحديد أولويات الحفظ.
- التعاون مع المؤسسات العلمية والمنظمات البحثية لتطوير نهج مبتكرة لحفظ التنوع البيولوجي.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع التي تركز على استعادة وتعزيز النظم الإيكولوجية داخل المحميات الطبيعية والمناطق المحمية.
- تنفيذ مبادرات استعادة الموائل ، بما في ذلك إعادة التحريج وإعادة تأهيل الأراضي الرطبة وجهود الحفاظ على البيئة البحرية.
- رصد التقدم المحرز وتأثير مشاريع تطوير النظم الإيكولوجية، وتعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة لتحسين النتائج.
- تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول حالة مشاريع الحفظ وتقييمات التنوع البيولوجي ومبادرات تطوير النظام الإيكولوجي.
المسؤوليات الإدارية للإدارة:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة.
- مراقبة وتحسين عمليات القسم مثل التخطيط والميزنة وتقديم الخدمات.
- تطوير وإدارة ميزانيات الإدارات والتعاون مع وظائف التوعية والاتصالات لتأمين تمويل إضافي.
قسم التوعية والاتصال
برامج التوعية البيئية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجية التوعية البيئية للإمارة.
- الإشراف على مسوحات التوعية البيئية السنوية وتتبع السلوك.
- إطلاق حملات التوعية والمبادرات التعليمية والفعاليات المجتمعية.
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لتنفيذ برامج التوعية.
المشاركة المدنية وبرامج التطوع:
- الانخراط مع المجتمعات المحلية والمنظمات الشعبية لتعزيز الإشراف البيئي.
- تنسيق برامج التطوع وفرص المشاركة المجتمعية.
- توفير التدريب والدعم والتقدير للمتطوعين.
الشراكات وبرامج التوعية:
- تنمية الشراكات مع شركات القطاع الخاص والمنظمات غير الحكومية والهيئات الحكومية.
- قيادة الجهود لتأمين التمويل والمنح والرعاية للمشاريع البيئية.
- إقامة شراكات استراتيجية مع المؤسسات الأكاديمية والمنظمات البحثية.
الاتصال المؤسسي والعلاقات العامة والفعاليات:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال المؤسسي لتعزيز رؤية هيئة حماية البيئة والتنمية.
- إنتاج محتوى مقنع لقنوات الاتصال المختلفة.
- التخطيط والمشاركة في الأحداث البيئية العالمية والإقليمية والمحلية.
المسؤوليات الإدارية للقسم:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للقسم.
- مراقبة وتحسين العمليات الإدارية.
- تطوير وإدارة ميزانيات المكاتب.
- رفع التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة العليا.
قسم الخدمات الإدارية وشؤون الموانئ
الخدمات الإدارية العامة
- تقديم خدمات المرافق من خلال ضمان ظروف الأمن والسلامة والصيانة وغيرها من المهام المتخصصة في مقر الهيئة.
- تقديم خدمة تنظيف السيارات بالهيئة
- تحويل المراسلات الداخلية بين الإدارات والأقسام والمراسلات الخارجية للجهات المختصة.
- نقل المستلزمات المطلوبة من وإلى مقر الهيئة وموانئ الإمارة ومحمية خور المزاحمي
- المحافظة على صيانة ونظافة المطبخ وجميع الأدوات والمواد والمعدات داخل المطبخ.
- المساهمة في توفير احتياجات الهيئة المتعلقة بالضيافة والقرطاسية وغيرها.
- نقل المحطة المتنقلة إلى مواقعها المخصصة.
- يقوم بفحص المركبة والمحافظة على نظافتها وصيانتها وإبلاغ مسؤول المركبة بأي أعطال وفقا لإجراء صيانة المركبة المعتمد.
- التحسين المستمر في عمليات وإجراءات وخدمات الوحدة التنظيمية، وقياس أثرها على أداء الوحدة والإدارة، وتقديم مقترحات التحسين. المهام العامة
- الإشراف على التنفيذ الكفء والفعال لجميع القوانين والسياسات.
- بناء قدرات ومهارات موظفي الوحدة وضمان استدامة العمل فيها.
قسم تقنية المعلومات
- التأكد من أن مشاريع تكنولوجيا المعلومات يتم تسليمها من قبل هيئة الحكومة الإلكترونية.
- تعزيز التعاون و المواءمة عبر الأقسام لضمان تقديم التكنولوجيا بسلاسة و توحيد مع نهج يركز على العملاء.
- تحديد أصحاب المصلحة الداخليين و الخارجيين الرئيسيين و بناء علاقات قوية لدمج التكنولوجيا بسلاسة.
- مراقبة الأداء من منظور التكنولوجيا و العمل مع الهيئة لتحديد مجالات التحسين.
- العمل مع الحكومة الإلكترونية لإدارة العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات و اتفاقيات مستوى الخدمة لضمان تلبية معايير جودة الخدمة و التكلفة.
- الإشراف على التعليقات والمخاوف التكنولوجية من الإدارة ، مما يضمن أن أصحاب المصلحة يمكنهم بسهولة إرسال ملاحظاتهم وتتبعها.
- اإعداد الميزانية السنوية للوحدة التنظيمية وتقدير الإحتياجات والأوليات في ضوء الخطط ومتابعة تنفيذها.
- التحسين المستمر في عمليات واجراءات وخدمات الوحدة التنظيمية وقياس اثرها على أداء الوحدة والدائرة ورفع المقترحات التحسينية.
- إعداد التقارير الدورية عن الوحدة التنظيمية بإعتماد معايير قياس الاداء المؤسسي وتحديد المشكلات واقتراح البدائل والحلول التطويرية لها.
- مراقبة الأداء من منظور التكنولوجيا والعمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد مجالات التحسين.
