إدارة التقييم والتخطيط البيئي
تطوير الاستراتيجيات والسياسات والمعايير البيئية:
- تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والسياسات والمعايير البيئية.
- إجراء البحوث والتحليلات لتحديد القضايا والاتجاهات البيئية الناشئة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتطوير سياسات ومعايير بيئية فعالة.
- مراقبة التغيرات التشريعية والتنظيمية المتعلقة بحماية البيئة.
- اقتراح تعديلات على الاستراتيجيات والسياسات والمعايير الحالية حسب الحاجة.
الإشراف على تقييم الأثر البيئي:
- قيادة عملية تقييم الأثر البيئي (EIA) والإشراف عليها لجميع المشاريع.
- وضع مبادئ توجيهية وبروتوكولات لإجراء تقييمات الأثر البيئي.
- تبسيط عملية تقييم الأثر البيئي وضمان الاتساق في صنع القرار.
- التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لمراقبة تنفيذ تقييم الأثر البيئي.
تحليل البيانات البيئية وعرضها:
- إنشاء خطوط أساس بيئية وتحديد فجوات البيانات.
- تطوير وتنفيذ برامج مراقبة شاملة.
- تنسيق جهود جمع البيانات البيئية واستخدام تقنيات في تحليلها وعرضها
- ضمان الرصد والتقييم الدوري للمؤشرات البيئية.
البحث العلمي والتعاون المشترك:
- الاشراف على الدراسات البحثية العلمية لتعزيز فهم العمليات البيئية.
- تعزيز التعاون مع المؤسسات البحثية والخبراء العلميين.
- إجراء مشاريع بحثية مشتركة وتبادل البيانات والنتائج.
التقارير والتواصل:
- تنسيق نشر التقارير الدورية عن حالة البيئة.
- ضمان دقة المعلومات البيئية وإمكانية الوصول إليها.
- توصيل المفاهيم البيئية المعقدة إلى جماهير متنوعة.
المسؤوليات الإدارية للقسم:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للقسم.
- مراقبة وتحسين العمليات الإدارية.
- تطوير وإدارة ميزانيات الإدارات.
- التعاون مع وظائف التوعية والاتصال لتأمين تمويل إضافي.
إدارة التصاريح والامتثال البيئي
المراقبة البيئية:
- إدارة مشتريات وتركيب وتشغيل محطات الرصد البيئي.
- الإشراف على العاملين الميدانيين المسؤولين عن جمع البيانات البيئية وضمان جمع البيانات بدقة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتخطيط جمع البيانات ومشاركتها.
التفتيش البيئي:
- تصميم وتنفيذ برامج التفتيش القائمة على المخاطر بالتنسيق مع إدارة البيئة لمراقبة الامتثال للوائح.
- الاستفادة من التقنيات المبتكرة للتفتيش وتحسين قدرات النمذجة التنبؤية.
- الخدمات البيئية (التراخيص وشهادات عدم الممانعة):
- تبسيط إجراءات الترخيص والتنسيق مع إدارة البيئة لإجراء تقييمات الأثر البيئي للمشاريع المعقدة.
إدارة الامتثال:
- مراقبة الامتثال بشكل استباقي والتحقيق في الانتهاكات وإنفاذ اللوائح البيئية.
- إدارة المخالفات والتنسيق مع المستشارين القانونيين والهيئات التنظيمية.
- تقديم تقارير وتحديثات منتظمة حول اتجاهات الامتثال وأنشطة الإنفاذ.
إدارة الأداء وتحسينه:
- تطوير وتنفيذ مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع أداء تقديم الخدمة والفعالية التشغيلية.
- إجراء تحليل السبب الجذري واقتراح توصيات تحسين الخدمة.
- الإشراف على جهود الرقمنة وتكامل النظام لتحسين جودة الخدمة وكفاءتها.
خدمة العملاء:
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والوكالات الحكومية وشركاء الصناعة والمنظمات المجتمعية.
- ضمان خدمة عملاء سلسة للاستفسارات والشكاوى والملاحظات.
- تنفيذ آلية ملاحظات العملاء لتحديد مجالات تحسين الخدمة والابتكار
المسؤوليات الإدارية للقسم:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للقسم.
- مراقبة وتحسين عمليات القسم مثل التخطيط والميزنة وتقديم الخدمات.
- تطوير وإدارة ميزانيات الإدارات والتعاون مع وظائف التوعية والاتصال لتأمين تمويل إضافي
- التعاون مع وظائف التوعية والاتصال لتأمين تمويل إضافي.
قسم الرقابة البيئية
- شراء وتركيب وتشغيل محطات المراقبة البيئية لضمان جمع البيانات بدقة وفي الوقت المناسب.
- الإشراف على العاملين الميدانيين المسؤولين عن جمع البيانات البيئية والحفاظ على الجداول الزمنية لجمع البيانات بكفاءة.
- مواءمة جهود المراقبة مع الأهداف التنظيمية والمتطلبات التنظيمية بالتنسيق مع فرق التخطيط الاستراتيجي.
- التنسيق مع الفرق الفنية لدمج عمليات جمع البيانات وتحليلها ، وتبادل الأفكار لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- الانخراط مع رئيس القسم لتطوير وتنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات الاستراتيجية لعمليات الرصد البيئي الفعالة.
- التعاون مع رئيس القسم في وضع الميزانية والتخطيط التشغيلي ، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة لمراقبة الأنشطة.
- إدارة أداء فريق المراقبة ، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتحسينات حسب الحاجة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة إلى رئيس القسم حول أنشطة المراقبة والاتجاهات ومجالات التحسين.
قسم التفتيش والتحكم
- تصميم وتنفيذ برامج التفتيش القائمة على المخاطر لمراقبة الامتثال للوائح البيئية ومعالجة الانتهاكات بكفاءة.
- تقديم التوجيه والدعم لقسم إسعاد المتعاملين في عملية الترخيص، وضمان الامتثال التنظيمي وحماية البيئة.
- إجراء تحليل السبب الجذري لتحديد تحديات تقديم الخدمات والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتطوير مبادرات التحسين.
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والوكالات الحكومية وشركاء الصناعة والمنظمات المجتمعية.
- التواصل الفعال مع مؤيدي المشروع والمتقدمين لتوضيح متطلبات الترخيص ومعالجة المخاوف.
- الانخراط مع رئيس القسم في وضع الميزانية والتخطيط التشغيلي ، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة لجهود التفتيش والامتثال.
- إدارة أداء فريق القسم ، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتحسينات حسب الحاجة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة لرئيس القسم حول أنشطة التفتيش واتجاهات الامتثال ومجالات التحسين.
قسم سعادة المتعاملين
- تبسيط إجراءات الترخيص والاتصال بالفرق اللازمة لإصدار التراخيص (مثل التنسيق مع قسم الإدارة البيئية لإجراء تقييمات الأثر البيئي للمشاريع المعقدة) لضمان الامتثال التنظيمي وحماية البيئة.
- ضمان خدمة عملاء سلسة للاستفسارات والشكاوى والتعليقات ، باستخدام مدخلات العملاء لتحديد مجالات تحسين الخدمة والابتكار.
- التعاون مع رئيس القسم لتطوير وتنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات الاستراتيجية لعمليات تقديم الخدمات الفعالة.
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والوكالات الحكومية وشركاء الصناعة والمنظمات المجتمعية.
- التنسيق مع المستشارين القانونيين والوكالات التنظيمية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح البيئية.
- الانخراط مع رئيس القسم في وضع الميزانية والتخطيط التشغيلي ، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة لأنشطة تقديم الخدمات.
- إدارة أداء فريق تقديم الخدمة ، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتحسينات حسب الحاجة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة لرئيس القسم حول أنشطة تقديم الخدمات واتجاهات الأداء وملاحظات العملاء.
إدارة التنوع الحيوي
إدارة المحميات الطبيعية:
- وضع وتنفيذ استراتيجيات للإدارة المستدامة والحفاظ على المحميات الطبيعية والمناطق المحمية.
- إجراء تقييمات منتظمة لصحة المحميات والتنوع البيولوجي ، وتحديد التهديدات وتنفيذ تدابير التخفيف.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإنفاذ اللوائح والمبادئ التوجيهية لحماية المحميات الطبيعية والنظم الإيكولوجية.
- الانخراط مع المجتمعات المحلية ومجموعات السكان الأصليين وأصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز الوعي والمشاركة في إدارة المحميات الطبيعية وجهود الحفاظ على التنوع البيولوجي.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاتصال لتوصيل أنشطة الإدارة وإنجازاتها وتحدياتها لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
حفظ التنوع البيولوجي وتنمية النظم الإيكولوجية:
- تنفيذ المشاريع والمبادرات الرامية إلى حفظ وتعزيز التنوع البيولوجي داخل المحميات الطبيعية والمناطق المحمية.
- إجراء أنشطة البحث والرصد لتقييم مستويات التنوع البيولوجي وتحديد أولويات الحفظ.
- التعاون مع المؤسسات العلمية والمنظمات البحثية لتطوير نهج مبتكرة لحفظ التنوع البيولوجي.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع التي تركز على استعادة وتعزيز النظم الإيكولوجية داخل المحميات الطبيعية والمناطق المحمية.
- تنفيذ مبادرات استعادة الموائل ، بما في ذلك إعادة التحريج وإعادة تأهيل الأراضي الرطبة وجهود الحفاظ على البيئة البحرية.
- رصد التقدم المحرز وتأثير مشاريع تطوير النظم الإيكولوجية، وتعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة لتحسين النتائج.
- تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول حالة مشاريع الحفظ وتقييمات التنوع البيولوجي ومبادرات تطوير النظام الإيكولوجي
المسؤوليات الإدارية للقسم:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للقسم.
- مراقبة وتحسين عمليات القسم مثل التخطيط والميزنة وتقديم الخدمات.
- تطوير وإدارة ميزانيات الإدارات والتعاون مع وظائف التوعية والاتصالات لتأمين تمويل إضافي.
قسم التوعية والاتصال
برامج التوعية البيئية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجية التوعية البيئية للإمارة.
- الإشراف على مسوحات التوعية البيئية السنوية وتتبع السلوك.
- إطلاق حملات التوعية والمبادرات التعليمية والفعاليات المجتمعية.
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لتنفيذ برامج التوعية.
المشاركة المدنية وبرامج التطوع:
- الانخراط مع المجتمعات المحلية والمنظمات الشعبية لتعزيز الإشراف البيئي.
- تنسيق برامج التطوع وفرص المشاركة المجتمعية.
- توفير التدريب والدعم والتقدير للمتطوعين.
الشراكات وبرامج التوعية:
- تنمية الشراكات مع شركات القطاع الخاص والمنظمات غير الحكومية والهيئات الحكومية.
- قيادة الجهود لتأمين التمويل والمنح والرعاية للمشاريع البيئية.
- إقامة شراكات استراتيجية مع المؤسسات الأكاديمية والمنظمات البحثية.
الاتصال المؤسسي والعلاقات العامة والفعاليات:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال المؤسسي لتعزيز رؤية هيئة حماية البيئة والتنمية.
- إنتاج محتوى مقنع لقنوات الاتصال المختلفة.
- التخطيط والمشاركة في الأحداث البيئية العالمية والإقليمية والمحلية
.
المسؤوليات الإدارية للقسم:
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للقسم.
- مراقبة وتحسين العمليات الإدارية.
- تطوير وإدارة ميزانيات المكاتب.
- رفع التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة العليا.
قسم الخدمات الإدارية وشؤون الموانئ
الخدمات الإدارية العامة
- تقديم خدمات المرافق من خلال ضمان ظروف الأمن والسلامة والصيانة وغيرها من المهام المتخصصة في مقر الهيئة
- تقديم خدمة تنظيف السيارات بالهيئة
- تحويل المراسلات الداخلية بين الإدارات والأقسام والمراسلات الخارجية للجهات المختصة.
- نقل المستلزمات المطلوبة من وإلى مقر الهيئة وموانئ الإمارة ومحمية خور المزاحمي
- المحافظة على صيانة ونظافة المطبخ وجميع الأدوات والمواد والمعدات داخل المطبخ
- المساهمة في توفير احتياجات الهيئة المتعلقة بالضيافة والقرطاسية وغيرها.
- نقل المحطة المتنقلة إلى مواقعها المخصصة.
- يقوم بفحص المركبة والمحافظة على نظافتها وصيانتها وإبلاغ مسؤول المركبة بأي أعطال وفقا لإجراء صيانة المركبة المعتمد.
- التحسين المستمر في عمليات وإجراءات وخدمات الوحدة التنظيمية، وقياس أثرها على أداء الوحدة والإدارة، وتقديم مقترحات التحسين. المهام العامة
- الإشراف على التنفيذ الكفء والفعال لجميع القوانين والسياسات
- بناء قدرات ومهارات موظفي الوحدة وضمان استدامة العمل فيها
قسم الدعم الفني
استراتيجية التكنولوجيا والتخطيط
- وضع استراتيجية وخطط تقنية تتماشى مع رسالة الهيئة.
- تحديد مجالات التحول التكنولوجي وتقييم الاحتياجات التكنولوجية بما يتماشى مع شركة الإمارات العالمية للألمنيوم
- التأكد من توافق المبادرات التكنولوجية مع أولويات هيئة حماية البيئة والتنمية
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس تأثير وتقدم جهود التكنولوجيا بما يتماشى مع شركة الإمارات العالمية للألمنيوم
- المراقبة المستمرة لأداء تكنولوجيا EPDA مقابل المقاييس واستخدام الرؤى المستندة إلى البيانات لدفع الابتكار والتغيير.
تطوير التطبيقات وصيانتها
- العمل عن كثب مع شركة الإمارات العالمية للألمنيوم للإشراف على دورة حياة تطوير البرمجيات، من المفهوم إلى النشر، وضمان تقديم التطبيقات والحلول عالية الجودة في الوقت المناسب وبكفاءة.
- التأكد من أن مشاريع تكنولوجيا المعلومات يتم تسليمها من قبل شركة الإمارات العالمية للألمنيوم، أو أن البائعين الخارجيين متوافقون مع المواصفات الفنية والوظيفية المحددة، مما يضمن تحقيق القيمة المثلى
إشراك أصحاب المصلحة وإدارتهم
- تعزيز التعاون والمواءمة عبر الأقسام لضمان تقديم التكنولوجيا بسلاسة وتوحيد مع نهج يركز على العملاء.
- تحديد أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين وبناء علاقات قوية لدمج التكنولوجيا بسلاسة.
- مراقبة الأداء من منظور التكنولوجيا والعمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد مجالات التحسين.
إدارة الموردين والشركاء
- العمل عن كثب مع شركة الإمارات العالمية للألمنيوم لإدارة مقاولي تكنولوجيا المعلومات واتفاقيات مستوى الخدمة لضمان تلبية معايير جودة الخدمة والتكلفة.
الإبلاغ والتواصل
- تقديم مقاييس شهرية لتكنولوجيا المعلومات وتقارير الأداء / الحالة لضمان رؤية الحالة للمؤسسة الأوسع.
- تتالي وتوصيل أهداف التكنولوجيا ومقاييس الأداء إلى الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين.
- الإشراف على التعليقات والمخاوف التكنولوجية من الإدارة ، مما يضمن أن أصحاب المصلحة يمكنهم بسهولة إرسال ملاحظاتهم وتتبعها
